Datenschutzhinweise

1.1 Verantwortlicher

Diese Informationen zur Erhebung und weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten gelten für die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen (nachfolgend auch: „wir" / „uns"):

1.2 Zweck dieser Informationen

Diese Informationen dienen dazu, für die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte die Anforderungen der Art. 13 und 14 der DSGVO (Informationspflichten) zu erfüllen. Hierbei geht es nur um die Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch dieser Website verbunden sind.

1.3 Externe Links

Für Inhalte anderer Anbieter, auf welche über Links von unseren Unternehmens-Webseiten verwiesen wird, gelten die dortigen Informationen zum Datenschutz. Insbesondere sind diese Anbieter für eigene Inhalte und die dortigen Datenverarbeitungen verantwortlich.

1.4 Vertrags- und Auftragsverhältnisse

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Begründung eines Vertrags- oder Auftragsverhältnisses im Rahmen unserer Berufstätigkeit und mit den damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten informieren wir zur gegebenen Zeit außerhalb dieser Informationen.

3.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst, die für die Auslieferung und die Sicherheit der Seite erforderlich sind. Hierzu zählen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser (User-Agent) und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der stabilen, sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Als Webhoster setzen wir die goneo Internet GmbH, Schillerstraße 18, 31785 Hameln, Deutschland, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit goneo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Sämtliche Server stehen in Deutschland.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die auf unseren Unternehmens-Webseiten angegebene Telefonnummer und die dort genannte E-Mail-Adresse möglich. Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns aktiv Kontakt aufnehmen. Soweit Sie Namen, Anschrift oder weitere Kommunikationsdaten angeben, erfolgt dies ausdrücklich freiwillig.

Sollten wir aufgrund dieser Kommunikationswege personenbezogene Daten vom Gesprächsteilnehmer oder Versender erheben, über deren Verarbeitung er noch nicht informiert ist, werden wir gegebenenfalls gesondert informieren.

Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3.3 Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website setzen wir aktuell keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung oder Analyse ein. Ein Cookie-Consent-Tool wird nicht verwendet, da keine einwilligungspflichtigen Verarbeitungen stattfinden.

Sollten wir zukünftig Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, werden wir hierfür vorab Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO einholen und diese Datenschutzhinweise entsprechend aktualisieren.

3.4 Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie zum Beispiel aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

4.1 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe oder Übermittlung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person an Dritte zu anderen als den in dieser Information beschriebenen Fällen findet nur statt, wenn:

• die Weitergabe gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Vorbereitung oder die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist,
• die betroffene Person nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hat,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe hat, oder
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht.

4.2 Empfänger innerhalb des Unternehmens und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten der betroffenen Person, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister (insbesondere für IT-Systeme und Aktenvernichtung) können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

4.3 Webhosting

Im Rahmen des Webhostings unserer Unternehmens-Webseiten setzen wir die goneo Internet GmbH als Auftragsverarbeiter ein und haben mit dieser einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

6.1 Allgemeiner Grundsatz

Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir so lange, wie es für unsere Zwecke erforderlich ist oder die betroffene Person in eine darüber hinausgehende Speicherung nach den Regelungen der DSGVO eingewilligt hat.

6.2 Vertragsbezogene Daten

Die für Zwecke eines Vertrags erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der für unsere Tätigkeiten sich ergebenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, weiterhin erforderlich.

Für den Auftrag oder Vertrag erhobene personenbezogene Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (acht Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder eine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Speicherung vorliegt.

6.3 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Die in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sehen eine Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257 Handelsgesetzbuch genannten kaufmännischen Dokumente von sechs bzw. acht Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthält § 147 Abgabenordnung für die Aufbewahrung der dort genannten Unterlagen.

Mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um beispielsweise bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein.